一、基本內(nèi)容
企業(yè)再造理論認為,企業(yè)再造活動絕不是對原有組織進行簡單修補的一次改良運動,而是重大的突變式改革。企業(yè)再造是對植根于企業(yè)內(nèi)部的、影響企業(yè)各種經(jīng)營活動開展的,向固有的基本信念提出了挑戰(zhàn);企業(yè)再造必須對組織中人的觀念、組織的運作機制和組織的運作流程進行徹底的更新,要在經(jīng)營業(yè)績上取得顯著地改進,哈默和錢皮為“顯著改進”制定了一個目標:“周轉(zhuǎn)期縮短70%,成本降低40%,顧客滿意度和企業(yè)收益提高40%,市場份額增長25%?!逼髽I(yè)再造理論的“企業(yè)再造”就是“流程再造”,其實施方法是以先進的計算機信息系統(tǒng)和其他生產(chǎn)制造技術(shù)為手段,以顧客中長期需求為目標,在人本管理、顧客至上、效率和效益為中心的思想的指導下,通過最大限度地減少對產(chǎn)品增值無實質(zhì)作用的環(huán)節(jié)和過程,建立起科學的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務流程,使產(chǎn)品質(zhì)量和規(guī)模發(fā)生質(zhì)的變化,從而保證企業(yè)能以最小的成本、高質(zhì)量的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務在不斷加劇的市場競爭中戰(zhàn)勝對手,獲得發(fā)展的機遇。
二、產(chǎn)生背景
企業(yè)再造理論(BPR)的產(chǎn)生有深刻的時代背景。20世紀60、70年代以來,信息技術(shù)革命使企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和運作方式發(fā)生了很大的變化,而西方國家經(jīng)濟的長期低增長又使得市場競爭日益激烈,企業(yè)面臨著嚴峻挑戰(zhàn)。有些管理專家用3C理論闡述了這種全新的挑戰(zhàn):
(1) 顧客(Customer)——買賣雙方關系中的主導權(quán)轉(zhuǎn)到了顧客一方。競爭使顧客對商品有了更大的選擇余地;隨著生活水平的不斷提高,顧客對各種產(chǎn)品和服務也有了更高的要求。
(2)競爭(Competition)——技術(shù)進步使競爭的方式和手段不斷發(fā)展,發(fā)生了根本性的變化。越來越多的跨國公司越出國界,在逐漸走向一體化的全球市場上展開各種形式的競爭,美國企業(yè)面臨日本、歐洲企業(yè)的競爭威脅。
(3)變化(Change)——市場需求日趨多變,產(chǎn)品壽命周期的單位已由“年”趨于“月”,技術(shù)進步使企業(yè)的生產(chǎn)、服務系統(tǒng)經(jīng)常變化,這種變化已經(jīng)成為持續(xù)不斷的事情。因此在大量生產(chǎn)、大量消費的環(huán)境下發(fā)展起來的企業(yè)經(jīng)營管理模式已無法適應快速變化的市場。
面對這些挑戰(zhàn),企業(yè)只有在更高水平上進行一場根本性的改革與創(chuàng)新,才能在低速增長時代增強自身的競爭力。
在這種背景下,結(jié)合美國企業(yè)為挑戰(zhàn)來自日本、歐洲的威脅而展開的實際探索,1993年哈默和錢皮出版了《再造企業(yè)》(Reengineering the Corpration)一書,書中認為:“20年來,沒有一個管理思潮能將美國的競爭力倒轉(zhuǎn)過來,如目標管理、多樣化、Z理論、零基預算,價值分析、分權(quán)、質(zhì)量圈、追求卓越、結(jié)構(gòu)重整、文件管理、走動式管理、矩陣管理、內(nèi)部創(chuàng)新及一分鐘決策等”。1995年,錢皮又出版了《再造管理》。哈默與錢皮提出應在新的企業(yè)運行空間條件下,改造原來的工作流程,以使企業(yè)更適應未來的生存發(fā)展空間。這一全新的思想震動了管理學界,一時間“企業(yè)再造”、“流程再造”成為大家談論的熱門話題,哈默和錢皮的著作以極快的速度被大量翻譯、傳播。與此有關的各種刊物、演講會也盛行一時,在短短的時間里該理論便成為全世界企業(yè)以及學術(shù)界研究的熱點。IBM信用公司通過流程改造,實行一個通才信貸員代替過去多位專才并減少了九成作業(yè)時間的故事更是廣為流傳。